Fino a poco tempo fa, chi voleva permettere a collaboratori o agenzie di gestire un profilo Instagram era costretto a condividere le credenziali d’accesso o a passare per strumenti terzi come Meta Business Suite. Ora però, Instagram sta introducendo una nuova funzionalità che semplifica tutto: l’Accesso Condiviso.
Accesso condiviso su Instagram: cos’è e come funziona
L’Accesso Condiviso consente di autorizzare altri utenti fidati ad accedere al proprio account direttamente dall’app Instagram, senza dover fornire username e password. Una soluzione pensata per creator, aziende, freelance e team di social media che lavorano insieme su un unico profilo.
Con questa funzione è possibile:
•Invitare fino a 3 collaboratori (9 se l’account è Meta Verified for Business)
•Monitorare le attività svolte dagli utenti autorizzati
•Assegnare ruoli personalizzati con permessi specifici
A chi è rivolto l’accesso condiviso di Instagram?
Questa opzione è ideale per:
- Creator che delegano la pubblicazione o la moderazione
- Piccoli brand che si affidano a professionisti esterni per gestire la comunicazione
- Aziende con più persone coinvolte nella gestione di Instagram
- Team di content creation distribuiti
Attenzione: la funzione non è ancora disponibile per tutti gli account, in particolare per i profili di minori, per gli utenti dell’Unione Europea e del Regno Unito, o per chi ha impostazioni di privacy più restrittive.
Collaboratori su Instagram con accesso condiviso: cosa possono fare?
Chi riceve l’accesso condiviso potrà:
•Pubblicare post, Reel e storie (se autorizzato)
•Interagire con i contenuti (commenti, like)
•Visualizzare le statistiche dell’account
•Creare inserzioni (solo per account professionali)
Ma non potrà:
•Modificare i dati sensibili dell’account (password, email, username)
•Invitare altri utenti
•Visualizzare automaticamente i DM o le storie, se non espressamente autorizzato
Sicurezza e controllo: ogni permesso è personalizzabile
Uno dei vantaggi principali dell’accesso condiviso di Instagram è la gestione granulare dei permessi. L’amministratore può scegliere chi può:
•Leggere o rispondere ai messaggi diretti
•Gestire le storie
•Accedere ai dati insights
•Rimuovere follower o bloccare utenti
•Tutti gli accessi e le azioni sono tracciabili e revocabili in ogni momento.
Come attivare l’Accesso Condiviso
Sebbene Meta non specifichi esplicitamente i paesi in cui l’accesso condiviso è attivo, la documentazione ufficiale indica l’imminente rollout globale della funzione . In Europa, inclusa l’Italia, la funzione non è ancora disponibile per alcuni profili, in particolare gli account di minori, quelli con sede nell’Unione Europea e nel Regno Unito . Questo significa che, al momento, molti utenti italiani potrebbero non avere ancora accesso a questa funzione.
Ad ogni modo, puoi verificare così:
•Apri Instagram e vai sul tuo profilo.
•Tocca il menu (☰) in alto a destra e seleziona “Accesso Condiviso”.
•Premi su “Invita persone”.
•Seleziona fino a 3 (o 9 con Meta Verified) contatti fidati.
•Invia l’invito: il destinatario avrà 7 giorni per accettarlo.
•Una volta accettato, potrà passare dal proprio profilo personale a quello condiviso con un semplice clic.
Cosa cambia per i professionisti?
Per chi lavora con i social media in modo professionale, l’introduzione dell’accesso condiviso di Instagram rappresenta un cambiamento importante. Collaborare su un account diventa molto più semplice e immediato, anche da dispositivi mobili, senza dover ricorrere a soluzioni complesse o a continui passaggi di password. La gestione dell’account risulta più sicura e strutturata, grazie alla possibilità di assegnare ruoli chiari e personalizzabili. Inoltre, il controllo sulle attività svolte da ciascun collaboratore permette di monitorare in modo preciso la pubblicazione dei contenuti e le interazioni con il pubblico, garantendo una comunicazione sempre coerente e professionale.
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